ISBN: 9788882336936
Autori: Alessandra Salvaggio
Editore: FAG
Lingua: Italiano
Anno: 2012
Pagine: 335
Allegati: Nessuno

Alessandra Salvaggio, prolifica autrice di numerosi testi e consulente informatica, firma anche la seconda edizione di questa sorta di prontuario per piccole e medie aziende, fresco di stampa e aggiornato all'ultima versione di Microsoft Excel.

La prima edizione del libro era infatti del 2009 e per quanto alcune funzionalità di Excel non siano cambiate, la versione 2010 del foglio di calcolo ha introdotto delle novità cui vale la pena guardare per aumentare la produttività.

Il testo non è una guida d'uso di Excel e in effetti il titolo stesso esclude un approccio manualistico al software di Microsoft. Esso invece è diretto ad affrontare, mediante casi di studio, le problematiche che animano l'attività di piccole e medie imprese, con un occhio di riguardo per coloro che non sono esperti di fogli di calcolo, pur riconoscendone le potenzialità.

Si parte quindi da concetti semplici legati a problemi quotidiani: il primo capitolo si apre direttamente con l'identificazione dei valori minimo e massimo all'interno di una sequenza di numeri, omettendo completamente gli aspetti legati all'interfaccia del programma, al salvataggio dei file, a tutti quegli elementi di base che di solito strutturano una guida completa. Nello stesso capitolo l'autrice mostra come individuare il cliente con il maggior numero di insoluti.

E' evidente che nel testo l'intento è assai diverso da quello di una user guide: infatti, identificato il problema, lo si svolge passo passo, attraverso screenshot e formule, senza divagare. Il secondo e il terzo capitolo si dedicano agli elenchi, e precisamente al loro confronto e gestione; qui viene anche esposta una delle funzioni introdotte con Excel 2010, ovvero la formattazione condizionale, accanto all'uso dei filtri.

Il quarto capitolo tratta degli intervalli dinamici, occasione per accennare alla convalida dei dati. Il quinto capitolo è sicuramente uno di quelli più mirati alle aziende: esso è dedicato alla gestione delle scadenze e illustra come lavorare con le date. Si parte dall'esclusione dei giorni non lavorativi, alle impostazioni delle scadenze fino a tornare, quasi ricorsivamente, alla convalida dei dati e al controllo delle date scadute.

Il sesto capitolo contiene ancora accenni alle date, pur essendo stavolta mirato al calcolo delle età. Il settimo capitolo spiega come calcolare le ore lavoro, formattando le celle in modo da contenere il giusto formato ora, evidenziando se un anno è o meno bisestile e calcolando ritardi e turni.

L'ottavo capitolo è un "classico", si occupa della fatturazione con Excel ed è ovviamente uno dei più lunghi di tutto il testo. A seguire troviamo un capitolo più tecnico, apparentemente border line, in realtà volto all'incremento della produttività. Il nono capitolo infatti si occupa dei modelli di pagina, come crearli e come sfruttarli.

Nel decimo capitolo si lavora con Excel per importare dati da file di differenti formati (CSV, DOC, TXT, ecc.) chiarendo come gestire le codifiche. Il capitolo undicesimo affronta problematiche evidentemente più "moderne": l'interconnessione di software desktop con il Web. L'autrice dettaglia, quanto basta, la procedura per importare dati dal Web, scegliendo come sito Exchange Rates per elaborare un esempio di importazione dei dati da Internet.

Il dodicesimo propone uno scadenziario, mentre il tredicesimo illustra come creare una classifica. Ancora operazioni su date nel capitolo quattordicesimo, in particolare il raggruppamento di date, cui fanno seguito delle sufficienti spiegazioni sui subtotali nel capitolo quindicesimo. In quest'ultimo vengono mostrate le funzione SUBTOTALE e AGGREGA con varie sfaccettature d'uso.

Calcolo condizionale, matrici e media sono gli argomenti del sedicesimo capitolo: l'autrice abilmente mescola la funzione MEDIA con la funzione SE per sviscerale una problematica di non semplice approccio logico per i neofiti di Excel.

Tornano gli elenchi, stavolta complessi, nel diciassettesimo capitolo, nel quale vengono utilizzate le funzioni INDICE e CONFRONTA, INDIRETTO e CONTA.VALORI.

Nel diciottesimo capitolo si apprende come creare un indice dei fogli e come utilizzare la funzione di collegamento ipertestuale. I capitoli diciannove e venti sono assai brevi e trattano velocemente le funzioni di arrotondamento e il consolidamento dei dati; per la verità quest'ultimo argomento non è semplicissimo e richiederebbe forse un approfondimento. Il ventunesimo capitolo è utile per avvicinare Excel all'impostazione di una maschera di Access: l'autrice mostra come creare un elenco a cascata attingendo i dati dal foglio di calcolo. Questo è un capitolo breve ma funzionale, anche se l'utilità non è immediatamente percettibile.

A questo punto si apre quasi una seconda parte del testo, poiché i capitoli dal ventiduesimo al ventottesimo sono tutti dedicati ai grafici, alla loro creazione e sfruttamento: anche qui vengono evidenziate le nuove caratteristiche di Excel 2010, che proprio nel settore dei grafici ha introdotto le novità più rilevanti.

Chiudono il libro due capitoli quasi isolati dal resto del contesto: il ventinovesimo spiega come importare un foglio Excel in un file Word, mentre il trentesimo, l'ultimo, è una raccolta di trucchi e abbreviazioni da tastiera.

L'impaginazione del testo, sebbene interamente in bianco e nero, è ottima: l'autrice non ha lesinato su grafici, tabelle e box di note (tipiche della raccolta DigitalLife Style di FAG), che mettono in evidenza alcuni argomenti particolari. Inoltre tutti gli esempi o esercizi sono scaricabili dal sito associato al testo.

Il testo è eminentemente pratico: anche se dà per scontata una certa dimestichezza con il foglio di calcolo di Microsoft, almeno nell'uso del Ribbon, non mancano spiegazioni puntuali e assistite. Gli esempi esposti sono validi per tutte le versioni di Excel, anche quelle più vecchie.

Nessuno.